یکی از مشکلاتی که همیشه متقاضیان دوره دکتری باهاش روبرو میشن و بعضا متقاضیان پذیرش دوره ارشد هم با اون برخورد میکنن ، محتوای ایمیل ارسالی برای اساتیده که برای دریافت پذیرش و یا گرفتن فاند باهاش برخورد میکنند ، در این مطلب محتوای ارسالی به اساتید برای دریافت پذیرش رو مرور میکنیم

محتوای نامه به استاد

در ابتدا باید بگیم که این اطلاعات، تجربیات است که در طول زمان بدست آمده است و لزوما مراحل رسمی یا فرموله شده ای نیست. برای تماس گرفتن با استادها به وب سایت هاشون مراجعه کنید. اگر زمینه کاری استاد چیزی هست که مورد علاقه شماست می تونید به استاد ایمیل بزنید. شانس گرفتن RA معمولا وقتی بیشتر میشه که شما تجربه انجام کار مشابهی رو داشته باشید و صرف علاقمندی به پروژه همیشه کافی نیست. اگر دوستانی در دانشگاه مقصد دارید حتما با دوستانتون تماس بگیرید و بپرسید که کدوم اساتید fund دارند. این جوری در وقت صرفه جویی می کنید. طبیعیه که اساتیدی که fund ندارند حتی اگر هم از کار شما
خوشش هم بیاید باز نمیتواند به شما fund بدهد.

در ایمیل هایی که به استادها می زنید از تجربیات کاری خودتون در صورتی که مرتبطه حتما بنویسید. ضمن این که اگر پذیرش گرفتید حتما این موضوع رو در ایمیل قید کنید. خوبه که اگر وقت دارید یک نگاهی به مقالات اخیر استاد هم بندازید و در ایمیل بگید که با چه قسمتهایی از کار آشنا هستید.

شانس شما ممکنه خیلی بیشتر بشه در صورتی که ایده ای برای ادامه کار یا بهبودش داشته باشید، یا حتی اگر یک سوال خوب در مورد کار بپرسید. ولی در زمینه سوال کردن زیاده روی نکنید و سوال های روتین نپرسید، چون احتمالا طرف ترجیح میده که اصلا جواب شما رو نده. توصیه من اینه که حتما رزومه تون رو هم به ایمیل Attach کنید.

و در نهایت چند تا نکته مهم: . از استادها شنیده ام که در فصل پذیرش حدود روزی ۲۰ الی ۳۰ تا ایمیل از دانشجوها دریافت می کنند. در نتیجه حتی استادهایی که دنبال دانشجو هستند ترجیح میدهند بیشتر از ۳۰ ثانیه برای خوندن ایمیل شما وقت نگذارند. ایمیل رو طوری بنویسید که استاد بتونه در کوتاه ترین زمان ممکن با تجربیات شما آشنا بشه. این موضوع در مورد رزومه هم صادقه.

بنابراین افتخارات دوران کودکی رو از رزومه ای که برای استادها می فرستید حذف کنید و سعی کنید رزومه رو تا اونجا که ممکنه خلاصه کنید تا بیشتر کارهای مرتبط با کار استاد و همچنین کارهای مرتبط با کار استاد و همچنین موفقیت های مهم شما توش باشه . به استادهایی که زمینه کاریشون هیچ ربطی به هم نداره ایمیل نزنید!

به عبارت دیگه سعی کنید که واقعا به کسانی که به کارشون علاقمندید ایمیل بزنید. استادهای یک دانشکده با هم ارتباط دارند و ممکنه متوجه بشوند که شما به همه ایمیل زدید و فقط هدفتون اینه که به هر قیمتی که شده RA بگیرید. ترجیحا در Subject ایمیل به طور صریح به موضوع کاری استاد اشاره کنید و تنها به گفتن این که به زمینه کاری استاد علاقمندید اکتفا نکنید.

عنوان ایمیل ارسالی به اساتید

برای مثال فرض کنید که استادی که می خواهید باهاش تماس بگیرید در زمینه Virtual Machine کار می کنه:
Interested in doing research on the subject of Virtual Machines
باشه.

در حالی که Interested in your field of research یا عناوین کلی ای مثل این، مناسب نیست.
در انتها لازمه خدمت همه شما دوستان عزیز عرض کنم که ایمیل زدن به اساتید یکی از مراحل خیلی مهم برای مقطع دکتری و تا حدودی قابل اهمیت برای مقطع ارشد می باشد.

بنابراین سعی کنید در فرستادن ایمیل به اساتید نهایت دقت را داشته باشید. همیشه خودتون را جای استاد آن دانشگاه قرار بدید و در نظر بگیرید که یک استاد با مشغله کاری بسیار فرصت زیادی برای خوندن یک ایمیل نمیتونه بذاره. پس تا میتونید محتوای ایمیل رو خلاصه کنید و تنها به اشاره کردن عناوین بسنده کنید.

اگر پاسخی از اساتید دریافت نکردید مایوس نشید. چون ممکنه اون استاد اصلا ایمیل شمارو ندیده باشه و یا دیده اما فاندی در اختیار نداشته و پاسخی هم نداده. یا ممکنه قصد گرفتن دانشجو را دیگر نداشته باشه و همه پوزیشن ها پر شده باشه.

مواردی که میتوانید در ایمیل خود به استاد به کار ببرید

مواردی که میتونید در ایمیل خود بکار ببرید میتواند بصورت زیر باشد. ( سعی کنید تا میشه این موارد تیتروار باشن و جمله محور نباشه ) ۱. رزومه ۲. نمرات تحصیلی و همچنین نمرات آزمون های زبان ۳. سابقه تحقیقاتی و مقاله اگر داشتید ۴. زمینه علاقه شما که مرتبط با کار استاد مربوطه نیز هست. ( نه هر زمینه ای که فک میکنید توش علاقه مند هستید. باعث میشه استاد فکر کنه هدف محور نیستید و شاخه به شاخه ممکنه کار کنید ) ۵. سابقه کاری اگر دارید ۶. انگیزه و برنامه های آیندتون ( آپشنال ، در صورتی که ایمیلتون طولانی نمیشه این مورد رو ذکر کنید ) با آرزوی موفقیت برای همه شما دوستان عزیز

چرا اساتید به ایمیل شنا جواب نمیدهند ؟

ببینید جواب ندادن به ایمیل یا کلا دیر جواب دادن به خاطر اینکه استاد ازتون خوشش نیومده نیست ! ادلایل زیر میتونه وجود داشته باشه :

۱️⃣ استاد بنا به هر دلیلی تمایل به جذب دانشجو نداره از جمله محدودیت فاند ، پوزیشن و …

۲️⃣ یا مثلا استاد در اون سال و یا اون مدت مرخصی و کنفرانس و … باشه و دانشجو نگیره که معمولا شاید در دپارتمان مورد نظر اسامی شون رو نوشته باشن که کدوم اساتید فعلا غیر فعال اند .

۳️⃣ شاید متن ایمیل و رزومه شما ، خیلی نرمال نوشته نشده باشه .

۴️⃣ پیشنهاد اینه که ایمیل رو هم در وقت اداری اساتید بهشون ارسال کنید .

۵️⃣ شما نباید نا امید بشید که چرا جواب ندادن و از این حرف ها ،،، اینقدر باید پیگیر باشید تا بالاخره جواب بگیرید .

۶️⃣ بعد از مدتی مشخص ، مجدد به استاد ایمیل بزنید ، البته نگید که برو قبلی رو بخون ، بگید شاید به دستتون نرسیده باشه .

۷️⃣ ایمیل یادآوری ارسال کنید . با همون هیستوری که ببینه .

۸️⃣ شایدم رفته جزو پوشه ی اسپم ایمیل تون 🤔

۹️⃣ اساتید کانادا و آمریکا معمولا چون ایمیل های زیادی دریافت می کنند ، میتونه علت جواب ندادن باشه مگر اینکه رزومه ی شما چشمگیر باشه .

🔟 میتونه علتش این باشه که استاد شاید بخواد مقایسه ای کنه و …

و …

من امروز به چند تا از استادایی که جواب نداده بودن دوباره ایمیل زدم و اینجوری ایمیلمو شروع کردم :

Dear Professor Vaneck,

I just wanted to follow up on the email I sent you last month about studying at the University of Munich.

حالا اگه باز سوالی داشتید ازم بپرسید